Verfahren:Newsletter

Letzte Änderung 9. 4. 2018 von Melnicki.

Stammdaten

Testorganisation
Graben
1010 Wien
http://www.km-a.net 

Verantwortliche

Bernhard Krabina

bernhard.krabina@km-a.net 

Datenschutzbeauftragte

Bernhard Krabina

bernhard.krabina@km-a.net 

ID: 647

Verfahren	Name des Verfahrens	Newsletter
Zwecke und Beschreibung	Zwecke und kurze Beschreibung der Datenverarbeitung	Newsletter für Kunden, auf der Website abonnierbar.
Folgenabschätzung	Wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt?	Nein. Begründung: nicht nötig, Standard-Prozess
Betroffene Personenkreise	Beschreibung der Kategorien betroffener Personen	Interessenten
Rechtsgrundlagen	Die Rechtsgrundlagen (zB rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, Vertragserfüllung, lebenswichtige Interessen des Betroffenen, kein überwiegendes berechtigtes Interesse des Betroffenen) sind nach der DSGVO zwar nicht verpflichtend ins Verarbeitungsverzeichnis aufzunehmen. Allerdings unterliegt der verantwortliche Verarbeiter einer sogenannten Rechenschaftspflicht. Diese besagt eine Nachweispflicht bzgl. der Einhaltung der Pflichten nach der DSGVO. Dazu gehört unter anderem auch der Nachweis, dass die Datenverarbeitung nach den in der DSGVO normierten Rechtmäßigkeitsgrundlagen erfolgt.	Zustimmungserkärung auf Website
Unterlagen	Die Angabe, wo Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen innerhalb der Organisation abgelegt wurden, ist nicht verpflichtend im Verarbeitungsverzeichnis zu dokumentieren, erleichtert aber vor allem in größeren, arbeitsteilig organisierten Organisationen das Auffinden der entscheidenden Unterlagen (dient also lediglich der innerbetrieblichen Arbeitserleichterung).
Dokument (Upload)	Dokument
Interne Kennung	Interne Kennung, Bezeichnung, Numerierung zur weiteren Kennzeichnung des Eintrags.
Anwendung	Anwendung(en), die im Verfahren verwendet werden.	Mailchimp
Abteilung	Abteilung(en), die für das Verfahren verantwortlich bzw. am Verfahren beteiligt sind.	IT
Kontaktperson	Benutzer/in, der/die die eine Kontaktperson für das Verfahren ist.	Admin
Aufgabe für	BenutzerInnen können Aufgaben zugewiesen werden, die in der Liste auf ihrer Benutzerseite angezeigt werden.

technisch-organisatorische Maßnahmen

laut AGB von Mailchimp ist die Lösung DSGVO-konform

Zugang zum System von IT verwaltet. Administration von Marketing-Chef

Datenkategorien

Datenkategorien Kategorien personenbezogener Daten	Personenkreise Beschreibung der Kategorien betroffener Personen	Sensible Daten Sind sensible Daten betroffen?	Strafrechtlich relevante Daten Sind strafrechtlich relevante Daten betroffen?	Empfängerkreise Namen der Gesellschaften außerhalb der eigenen Gesellschaft, aber innerhalb des Konzerns oder fremde Dritte	Aufbewahrungsfristen Speicherdauer der einzelnen Datenkategorien
Vorname		Nein	Nein		für die Dauer des Newletter-Bezugs.
Nachname		Nein	Nein		für die Dauer des Newletter-Bezugs.
E-Mail-Adresse		Nein	Nein		für die Dauer des Newletter-Bezugs.

der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (siehe Art. 4. DSGVO)

EU Datenschutz-Grundverordnung