Verfahren:Newsletter
Aus Datencockpit
Letzte Änderung 9. 4. 2018 von Melnicki.
Stammdaten
Testorganisation Graben 1010 Wien http://www.km-a.net
Verantwortliche
Bernhard Krabina bernhard.krabina@km-a.net
Datenschutzbeauftragte
Bernhard Krabina bernhard.krabina@km-a.net
ID: 647
| Verfahren | Name des Verfahrens | Newsletter |
| Zwecke und Beschreibung | Zwecke und kurze Beschreibung der Datenverarbeitung | Newsletter für Kunden, auf der Website abonnierbar. |
| Folgenabschätzung | Wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt? | Nein. Begründung: nicht nötig, Standard-Prozess |
| Betroffene Personenkreise | Beschreibung der Kategorien betroffener Personen | Interessenten |
| Rechtsgrundlagen | Die Rechtsgrundlagen (zB rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, Vertragserfüllung, lebenswichtige Interessen des Betroffenen, kein überwiegendes berechtigtes Interesse des Betroffenen) sind nach der DSGVO zwar nicht verpflichtend ins Verarbeitungsverzeichnis aufzunehmen. Allerdings unterliegt der verantwortliche Verarbeiter einer sogenannten Rechenschaftspflicht. Diese besagt eine Nachweispflicht bzgl. der Einhaltung der Pflichten nach der DSGVO. Dazu gehört unter anderem auch der Nachweis, dass die Datenverarbeitung nach den in der DSGVO normierten Rechtmäßigkeitsgrundlagen erfolgt. | Zustimmungserkärung auf Website |
| Unterlagen | Die Angabe, wo Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen innerhalb der Organisation abgelegt wurden, ist nicht verpflichtend im Verarbeitungsverzeichnis zu dokumentieren, erleichtert aber vor allem in größeren, arbeitsteilig organisierten Organisationen das Auffinden der entscheidenden Unterlagen (dient also lediglich der innerbetrieblichen Arbeitserleichterung). | |
| Dokument (Upload) | Dokument | |
| Interne Kennung | Interne Kennung, Bezeichnung, Numerierung zur weiteren Kennzeichnung des Eintrags. | |
| Anwendung | Anwendung(en), die im Verfahren verwendet werden. | Mailchimp |
| Abteilung | Abteilung(en), die für das Verfahren verantwortlich bzw. am Verfahren beteiligt sind. | IT |
| Kontaktperson | Benutzer/in, der/die die eine Kontaktperson für das Verfahren ist. | Admin |
| Aufgabe für | BenutzerInnen können Aufgaben zugewiesen werden, die in der Liste auf ihrer Benutzerseite angezeigt werden. |
technisch-organisatorische Maßnahmen
laut AGB von Mailchimp ist die Lösung DSGVO-konform
Zugang zum System von IT verwaltet. Administration von Marketing-Chef
Datenkategorien
| Datenkategorien Kategorien personenbezogener Daten | Personenkreise Beschreibung der Kategorien betroffener Personen | Sensible Daten Sind sensible Daten betroffen? | Strafrechtlich relevante Daten Sind strafrechtlich relevante Daten betroffen? | Empfängerkreise Namen der Gesellschaften außerhalb der eigenen Gesellschaft, aber innerhalb des Konzerns oder fremde Dritte | Aufbewahrungsfristen Speicherdauer der einzelnen Datenkategorien |
|---|---|---|---|---|---|
| Vorname | Nein | Nein | für die Dauer des Newletter-Bezugs.
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| Nachname | Nein | Nein | für die Dauer des Newletter-Bezugs.
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| E-Mail-Adresse | Nein | Nein | für die Dauer des Newletter-Bezugs. |
